Czas Zmierzyć Się z Tą Górą Papierów - Oto Jak

Radzenie sobie z papierami to z pewnością nie jest punkt kulminacyjny dorosłości, często wydaje się to być niekończącym się cyklem sortowania i archiwizowania. Właśnie kiedy myślisz, że nadążasz, kolejny list ląduje w twojej skrzynce pocztowej. 😑Dodaj do tego równania ADHD, i łatwo jest skończyć z przepełnionymi szufladami i przeoczeniami spotkań. Dobrą wiadomością jest, że istnieją sposoby na dostosowanie podejścia, tworząc system, który jest zgodny z unikalnym okablowaniem twojego mózgu, zamiast z nim kolidować. 👇

• Rozwijaj Systematyczne Podejście: Kategoryzuj papiery na grupy "Wyrzuć", "Plik" i "Działanie". To pomaga pozostać skoncentrowanym bez poczucia przytłoczenia przez bałagan.

• Przyjmij Cyfrową Organizację: Zredukuj papierowe dokumenty, gdzie tylko możliwe. Używaj technologii do skanowania i cyfrowego archiwizowania dokumentów, redukując fizyczny bałagan i stres.

• Ustawiaj Przypomnienia i Terminy: Szczególnie ważne dla osób z ADHD, ustawianie przypomnień o wypełnieniu formularzy i dotrzymaniu terminów może zapobiec przeoczeniom.

• Twórz Spójne Rutyny: Wydzielaj specyficzne czasy na osobistą organizację, traktując to jako nieprzegapione spotkanie. Ta regularność pomaga nam nadążyć bez poczucia przytłoczenia.

• Spraw, by Było Społecznie i Zabawnie: Wykorzystuj techniki takie jak podwójne ciało, gdzie praca w towarzystwie przyjaciela może pomóc utrzymać koncentrację i uczynić nudne obowiązki bardziej przyjemnymi.

Gotowy na przemianę twojego doświadczenia z papierami z koszmaru na spokojny sen? 😉Czytaj dalej, aby odkryć praktyczne, przyjazne dla ADHD taktyki, które pomogą ci pokonać te stosy formularzy i odetchnąć z ulgą.

‍

Papierkowa robota jest nużąca - kropka. 🙄Przyznajmy to; to obowiązek, na który nikt nie czeka z niecierpliwością, i jest nieskończony. Jak tylko uda nam się uporać z jedną stertą, przez skrzynkę na listy przybywa kolejnych.

‍

Ogólnie istnieją dwa sposoby, w jaki ludzie radzą sobie z papierami. Pierwszy to zbyt dobrze znana sterta. Zaczyna się niewinnie - mała sterta poczty na blacie kuchennym, przedmioty wymagające twojej uwagi; recepty do realizacji, rachunki do zapłaty. Jeśli jesteś rodzicem, prawdopodobnie masz nieskończoną ilość papierów na rzeczy takie jak wywiadówki, wizyty u lekarza i formularze zgody do podpisania. Trzymasz te na wierzchu, zamierzając zająć się każdym formularzem tak szybko, jak to możliwe.

‍

Ale potem, zanim się zorientujesz, ta sterta rośnie. 🤯 Przyciąga przyjaciół - formularze do wypełnienia, kupony do wykorzystania, listy do przeczytania - twoje dziecko przynosi więcej do domu, jak tylko przejrzysz i podpiszesz ostatnią partię.

‍

I nie zapominajmy o listach rzeczy do zrobienia i przypomnieniach, które notujesz na tyle koperty, aby nie zapomnieć. 😉Te sterty papierów gromadzą się, dopóki nie możemy ich już ignorować. Wtedy siadamy w pośpiechu, próbując przetworzyć jak najwięcej, aby wrócić do pewnego rodzaju porządku.

‍

Druga metoda to archiwizacja. Ten system wydaje się być zarezerwowany dla wyjątkowo zorganizowanych, ale z mojego doświadczenia, gdy papier trafia do segregatora, równie dobrze mógłby wejść do czarnej dziury. Z powodu braku stałości obiektu związanego z moim ADHD, jest to poza zasięgiem wzroku, poza zasięgiem umysłu. Archiwizujemy, bo myślimy, że powinniśmy, nawiedzani przez obawę "a co jeśli kiedyś będę tego potrzebować?". Ale częściej niż nie, ten dzień nigdy nie nadchodzi.

Unikalne Wyzwania Dla Osób z ADHD i Zarządzanie Papierami

Więc, dlaczego dorośli z ADHD często mają problem z papierami? Chodzi o to, że wszystko sprowadza się do naszej wrodzonej potrzeby stymulacji i różnorodności, co sprawia, że monotonne, powtarzalne zadania, jak papierkowa robota, są niezwykle zniechęcające i przytłaczające. Te obowiązki, pozbawione ekscytacji, mogą być znacznie bardziej czasochłonne dla kogoś z ADHD - lub możemy ich w ogóle unikać.

‍

Sterty papierów często symbolizują serię odroczonych decyzji - każdy arkusz wymaga decyzji, a utrzymanie skupienia na tyle długo, aby podjąć te wybory, może być trudne. Co więcej, przy archiwizowaniu dokumentu, nasz mózg ADHD może wymyślić liczne potencjalne metody organizacji, co utrudnia zdecydowanie się na (i trzymanie się) tylko jednej.

‍

W rezultacie znalezienie spójnej metody, która przezwycięża tę przepaść, jednej, która odpowiada na unikalne wyzwania i mocne strony umysłu z ADHD, staje się nie tylko pragnieniem, ale koniecznością. Więc bez zbędnych ceregieli, oto krok po kroku podejście, które osobiście stosuję, aby uporządkować moje papiery. 👇

Krok 1: Stwórz Odpowiednie Środowisko i Czas

Tworzenie odpowiedniego środowiska i czasu jest kluczowe w efektywnym radzeniu sobie z papierami, szczególnie dla osób z ADHD.

‍

Oto bardziej szczegółowe spojrzenie na to, jak to zrobić.

‍

Oceń Swoje Otoczenie

Jedną ze skutecznych strategii jest dostosowanie otoczenia do swoich preferencji. Czujesz się bardziej swobodnie na zewnątrz, być może w swoim ogrodzie? Może znajdujesz pocieszenie na swojej przytulnej kanapie lub w spokoju swojej sypialni. Wykonywanie wymagających zadań w przestrzeni, którą kochasz, może być znaczącą motywacją. Dostosuj swoje środowisko do tego, co wydaje się najbardziej zachęcające i mniej ograniczające. 🧘

‍

Wprowadź Zabawę do Procesu

Przekształć swoją sesję z papierami w mini-świętowanie. Uruchomienie ulubionych utworów może przekształcić nudną pracę w zabawną aktywność - podobnie jak podcast czy audiobook. Ta metoda nie jest idealna do wszystkich zadań (takich, które wymagają zrozumienia złożonych informacji i zwracania uwagi na szczegóły), ale może sprawić, że te bardziej powtarzalne poczują się mniej monotonne.

Krok 2: Przypisz Każdemu Papierowi Zadanie

Przekształcenie podejścia do organizacji zaczyna się od zmiany sposobu, w jaki postrzegasz każdy kawałek papieru. Zacznij rozpoznawać każdy jako element wymagający działania, zamiast postrzegać je jako papierowe bałaganiarstwo. Ta zmiana mentalności jest korzystna dla osób z ADHD, które często korzystają z precyzyjnych, wymagających działania kroków.

‍

Podczas tego kroku musisz zrobić dwie konkretne rzeczy:

‍

1. Sortuj Według Trzech Kluczowych Kategorii

Twoim celem tutaj jest skategoryzowanie każdego kawałka do jednej z trzech grup.

‍

1. 2Wyrzuć: Pozbądź się wszystkiego, co nie służy już żadnemu celowi - takie rzeczy jak niechciana poczta, kupony, niewykorzystane menu - te papiery są zbędne. 🚮

2. Plik: Te dokumenty muszą być przechowywane do przyszłego odniesienia, ale nie wymagają natychmiastowego działania. Bądź tutaj wybredny; pamiętaj, że nie musisz zachowywać wszystkiego. To jest również odpowiednia grupa dla przedmiotów, które trafią tu po zakończeniu kroku „działanie”. 📂

3. Działanie: Ta kategoria jest przeznaczona dla papierów, które wymagają od ciebie więcej – czy to wykonania telefonu, wysłania e-maila, przekazania dokumentu komuś innemu, wysłania faksu, podpisania lub czegokolwiek związanego z trwającym projektem. 📲

‍

2. Stwórz System dla Twojej Sterty „Działanie”

Ta sterta może być najtrudniejsza, ale najbardziej satysfakcjonująca do uporania się. Dla każdego przedmiotu w tej stercie określ wymagane działanie i ustaw termin, jeśli ma zastosowanie. To podejście rozkłada szersze zadanie „radzenia sobie z papierami” na mniejsze kroki, co ułatwia rozpoczęcie i jest mniej przytłaczające dla osoby z ADHD.

‍

Pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest konsekwencja, więc po zidentyfikowaniu zadań zobowiąż się do działania na nich niezwłocznie - w przeciwnym razie wrócisz do punktu wyjścia. Po wykonaniu działań na tych papierach, zarchiwizuj je. 📁

‍

Krok 3: Określ Swoją Metodę Organizacji/Przechowywania – i Trzymaj Się Jej

‍

Opcja 1 - Wykorzystaj Technologię do Zarządzania Papierami

Dąż do maksymalnego ograniczenia papierów, wybierając płatności online, skanowanie paragonów i używanie aplikacji mobilnych do przechowywania dokumentacji medycznej. 📱Tak jak organizowałbyś fizyczny segregator, stwórz cyfrowe foldery na komputerze lub w chmurze. Redukując napływ papierów, znacznie zmniejszysz stres i to przytłaczające uczucie bycia zawalonym dokumentami.

‍

Moje podejście polega na natychmiastowym cyfryzowaniu wszelkich papierów, które wpadają mi w ręce. Kiedy otrzymuję list, robię zdjęcie i skanuję go do mojego iCloud. Każdy plik jasno oznaczam datą i streszczeniem jego zawartości. Na przykład, w moim iCloud mam podfoldery dla różnych kategorii, takich jak bankowość, medycyna, ubezpieczenia itp.

‍

Każdy dokument zawiera informacje takie jak:

• Data otrzymania
• Nadawca
• Temat listu

Ten system upraszcza wyszukiwanie i pozwala mi zrozumieć zawartość na pierwszy rzut oka bez otwierania pliku. ✅

‍

Pomimo wygody przechowywania cyfrowego, pamiętaj, że niektóre dokumenty wciąż wymagają oryginałów. Elementy takie jak akty urodzenia powinny być przechowywane w oryginalnej formie, chociaż posiadanie cyfrowych kopii jako kopii zapasowych jest również mądre.

‍

Opcja 2 - Całkowicie Papierowy System

Jeśli preferujesz fizyczny system, niezbędne jest stworzenie wysoce zorganizowanego i łatwo nawigowalnego systemu archiwizacji. Używaj wyraźnie oznaczonych folderów i kategoryzuj je w sposób, który dla ciebie ma sens. Możesz je uporządkować według typu (np. medyczne, finansowe, osobiste), według daty lub nawet według częstotliwości użytkowania.

‍

Wybierz konkretną przestrzeń w swoim domu na swoje papiery. Niezależnie od tego, czy jest to szafka na akta, szuflada biurka czy zestaw segregatorów, posiadanie dedykowanego miejsca pomoże ci śledzić, gdzie wszystko się znajduje i zapewnić, że papiery nie zostaną błędnie umieszczone lub pomieszane z przedmiotami nieistotnymi.

‍

Wybierz metodę, która najlepiej pasuje do twojego stylu życia, i trzymając się jej, odkryjesz, że zarządzanie papierami staje się mniej uciążliwe i bardziej płynnie wpisuje się w twoją rutynę. 👍

‍

Krok 4: Znaczenie Harmonogramów i Przypomnień

Dla osób z Zaburzeniem Nadpobudliwości Psychoruchowej z Deficytem Uwagi (ADHD) sztuka ustawiania przypomnień i planowania to zmiana gry, szczególnie przy radzeniu sobie z formularzami i ważnymi terminami. ⌛

‍

Nauczyłem się znaczenia tego na własnej skórze. Z niecierpliwością czekałem na moją ocenę ADHD w celu oficjalnej diagnozy. Lekarz wysłał mi niezbędne formularze do wypełnienia, aby zrozumieć moje objawy przed wizytą, takie jak formularze Vanderbilt, które natychmiastowo umieściłem w "bezpiecznym miejscu". Pełen zamiaru wypełniłem je na czas - naprawdę tak było. Ale bez ustawionego przypomnienia, całkowicie o nich zapomniałem. To był klasyczny przypadek "poza zasięgiem wzroku, poza zasięgiem umysłu". 😬

‍

Z powodu zapomnienia o odesłaniu wypełnionych formularzy do biura na czas, prawie przegapiłem całkowicie moją ocenę - co znacznie opóźniłoby moją diagnozę jeszcze bardziej i opóźniło uzyskanie odpowiedniego leczenia. Więc po mojej diagnozie wiedziałem, że to będzie jedna z nawyków, nad którymi muszę najpierw popracować.

‍

Oto jak sobie z tym poradziłem.

• Praca od Końca: Kiedy otrzymuję formularz, najpierw zaznaczam termin w moim kalendarzu i cofam się, aby dowiedzieć się, kiedy muszę podjąć działanie. 📅

• Dokładne Szacowanie Czasu: Jeśli szacuję, że wypełnienie formularza zajmie godzinę, planuję dokończyć go podczas wolnych chwil, jak sobotni poranek. Przydzielam dodatkowy czas na zebranie niezbędnych przedmiotów - dokumentacji medycznej, danych kontaktowych, raportów z ocen - oraz na podróże pocztowe, które mogą zająć dni. Dodatkowo uwzględniam czas wysyłki. Z powodu ślepoty czasowej indukowanej przez ADHD, ostrożność w kwestii czasu jest kluczowa, ponieważ często niedoszacowujemy czasu trwania zadań. ⏰

• Opracowywanie Skutecznych Technik Przypomnień: Kluczem tutaj jest uczynienie przypomnień widocznymi i spójnymi. Wykorzystuj cyfrowe narzędzia, takie jak aplikacje kalendarza, aby ustawić alarmy dla konkretnych podzadań, takich jak wypełnianie recepty na leki. Inną skuteczną techniką jest używanie karteczek samoprzylepnych w strategicznych miejscach - jak na lustrze łazienkowym czy drzwiach lodówki - miejscach, na które na pewno będziesz patrzeć każdego dnia. 📝

• Adaptacja do Opcji Cyfrowych: Gdzie to możliwe, optuję za cyfrowymi zgłoszeniami. Wybieram tę drogę dla wygody i szybkości, jeśli moje wypełnione formularze mogą być zeskanowane i wysłane e-mailem. 📩

‍

To podejście pomogło mi uporać się z ważnymi formularzami i terminami oraz zmniejszyło stres związany z tymi obowiązkami. Poprzez podział każdego zadania na mniejsze kroki i ustawianie przypomnień, mogę radzić sobie z papierami bardziej efektywnie i z mniejszym niepokojem.

Krok 5: Buduj Spójne Rutyny "Administracji Życiowej"

Ustanowienie rutyny jest kluczowe dla skutecznej organizacji życia, szczególnie dla osób z ADHD.

‍

Oto jak to zrobić:

• Ustal Konkretny Czas na Sprawy Administracyjne. Wydziel określony dzień i godzinę w tygodniu na sortowanie i zarządzanie swoją administracją. Traktuj ten czas jak nieodwołalne spotkanie. Jeśli nie możesz zrobić tego, co potrzebne podczas tej sesji, przełóż to na następny zaplanowany termin. Ta spójność jest kluczowa, aby nadążyć za wszelką administracją, którą musisz ukończyć, bez poczucia przytłoczenia.

• Wypróbuj Podwójne Ciało: Ta technika polega na współpracy z przyjacielem w wykonywaniu zadań. Obecność innej osoby może znacząco zwiększyć skupienie i zmniejszyć rozproszenia. Rozważ zorganizowanie "imprezy papierowej", gdzie ty i przyjaciel odwiedzicie miejsce takie jak kawiarnia, aby razem uporać się z papierami. ☕Może to przekształcić nudny obowiązek w społeczną i produktywną aktywność.

• Regularne dni "Administracji Życiowej": Spraw, aby organizacja życia była regularnym wydarzeniem, podobnie jak wiosenne porządki. Mam miesięczny dzień "administracji życiowej", kiedy siadam i wykonuję wszystkie moje nużące zadania. To świetny sposób, aby pozostać odpowiedzialnym i załatwić wszystko za jednym zamachem.

‍

Kluczowe Wnioski

• Zarządzanie papierami może być szczególnie trudne dla osób z ADHD ze względu na trudności z koncentracją i monotonną naturę obowiązków.

• Używanie strukturalnego podejścia i narzędzi cyfrowych ułatwia organizację życia, pomaga nadążyć i jest mniej zniechęcające.

• Harmonogramy organizacji i społeczne techniki, takie jak podwójne ciało, mogą przekształcić męczący obowiązek w osiągalną rutynę.

• Te strategie dotyczą nie tylko organizacji papierów; chodzi o zwiększenie ogólnej produktywności i zmniejszenie niepokoju, co jest szczególnie ważne, aby móc prosperować z diagnozą ADHD.

‍

Co Dalej?

Chcesz się zorganizować? Jesteśmy tutaj, aby pomóc!

‍

Znajdowanie Skupienia: Czy Planer ADHD Może Pomóc?

Bałagan na Biurku, Bałagan w Umyśle? Przewodnik ADHD po Nieporządku

Opanowanie Organizacji ADHD: Skuteczne Strategie Radzenia Sobie

‍